A feltételes formázás használata a Discoverer programban

Mit jelent a feltételes formátum?

A feltételes formátum segítségével kiemelheti azokat a munkalapértékeket, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek. Kiemelheti például a 30 000-nél nagyobb nyereségösszegeket.

Megjegyzés: A Discoverer Desktop programban a feltételes formátumokat kivételnek nevezik.

Az alábbi példában a feltételes formátum a 30 000-nél nagyobb nyereségösszegeket emeli ki. A Cincinnatira és a Louisville-re vonatkozó nyereség összegének értékei kék háttérben jelennek meg, mivel 30 000-nél nagyobbak.

Feltételes formátumot használó Discoverer munkalap

A d_cf1.gif ábra leírása

Mit jelent a jelzőlámpa-formátum?

A jelzőlámpa formátum (vagy közlekedési lámpa formátum) segítségével elfogadhatatlan, elfogadható és optimális kategóriákba sorolhatja a numerikus munkalapértékeket, különböző színekkel jelölve. Az alapértelmezett jelzőlámpa formátum a jól ismert piros, sárga és zöld színsémával jelöli az elfogadhatatlan, elfogadható és optimális értékeket.

Előfordulhat például, hogy a teljesítményértékeket a nyereségértékek alapján szeretné kategorizálni, ahol

• a 10 000-nél nem nagyobb értékek nem fogadhatók el, és piros színnel vannak jelölve,

• a 10 001 és a 29 999 közötti értékek elfogadhatók, és sárga színnel vannak jelölve,

• a 30 000-nél nagyobb vagy azzal egyenlő összegek az optimális értékek, amelyeket a program zöld színnel jelöl.

Az alábbi példában a program a fenti értékeken alapuló jelzőlámpa-formátum segítségével kategorizálja a Nyereség összege értékeket. Az elfogadhatatlan kategóriába tartozó értékek piros színnel jelennek meg (pl. Chicago és Dallas). Az elfogadható kategóriában szereplő értékeket a program sárga színnel jelöli (pl. St. Louis és Washington). Az optimális kategóriában szereplő értékek pedig zöld színnel jelennek meg (pl. Cincinnati és Louisville).

Jelzőlámpa-formátumot használó Discoverer munkalap

A d_cf2.gif ábra leírása

Mit jelent a feltételes fejlécformátum?

A feltételes fejlécformátum használatával módosíthatja a kiválasztott munkalapelemek fejlécének megjelenését. Az Év és a Régió elemek fejlécét megjelenítheti például kék háttérrel, miközben a Profitösszeg elemei továbbra is az alapértelmezett fehér háttérrel jelennek meg.

Feltételes formátumok bekapcsolása és kikapcsolása

A feltételes formátum bekapcsolására akkor van szükség, ha ezt a formátumot szeretné használni az aktuálisan megjelenő munkalapon. Például egy meglévő feltételes formátum segítségével kiemelheti a 75%-nál nagyobb százalékértékeket úgy, hogy kék háttérben jeleníti meg azokat.

A feltételes formátum kikapcsolásával eltávolíthatja ezt a formátumot az aktuálisan megjelenő munkalapról. Például eltávolíthatja azt a feltételes formátumot, melynek segítségével kiemelte a 75%-nál nagyobb százalékértékeket kék háttérben megjelenítve. A feltételes formátumot később bármikor bekapcsolhatja.

További tájékoztatásért lásd: Mit jelent a feltételes formátum?.

Feltételes formátum bekapcsolása és kikapcsolása:

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a formázóeszközöket, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátumok hivatkozásra a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

4. A feltételes formátum bekapcsolásához jelölje be a Megjelenítés oszlopban a megfelelő formátum melletti jelölőnégyzetet.

5. A feltételes formátum kikapcsolásához törölje a Megjelenítés oszlopban a megfelelő formátum melletti négyzet jelölését.

6. A változtatások mentéséhez és a munkalap megjelenítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

A feltételes formátum alkalmazási sorrendjének módosítása

Ha két formátum különböző beállításokat határoz meg ugyanarra a cellára vonatkozóan, az utoljára létrehozott formátum élvez elsőbbséget. Ha egy oszlop háttérszíneként a kék színt adja meg, majd az egyik sor háttérszíneként a piros színt állítja be, a metszéspontban lévő cella piros háttérrel jelenik meg.

A formátumok sorrendje a Feltételes formátumok <Kereszttábla | Tábla> oldalon határozza meg, hogy ütközés esetén melyik formátum lép érvénybe. A lista elején található formátum elsőbbséget élvez a lista végén található formátumokkal szemben.

További tájékoztatásért lásd: Mit jelent a feltételes formátum?.

A feltételes formátumok alkalmazási sorrendjének módosítása:

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a formázóeszközöket, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátumok hivatkozásra a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

4. Kattintson az alkalmazni kívánt feltételes formátum melletti Fel ikonra.

5. A változtatások mentéséhez és a munkalap megjelenítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

Feltételes formátum létrehozása

A feltételes formátum segítségével kiemelheti azokat a munkalapértékeket, amelyek megfelelnek egy bizonyos feltételnek. Például kiemelheti a 75%-nál nagyobb százalékértékeket kék háttérben megjelenítve.

További tájékoztatásért lásd: Mit jelent a feltételes formátum?.

Megjegyzés: Ha a munkalap értékeit elfogadhatatlan, elfogadható és optimális kategóriába szeretné rendezni színek és szövegformázás segítségével, feltételes formátum helyett hozzon létre jelzőlámpa-formátumot (további tájékoztatásért lásd: Jelzőlámpa-formátum létrehozása).

Feltételes formátum létrehozása

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a formázóeszközöket, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátum létrehozása hivatkozásra a Feltételes cellaformátum létrehozása oldal megjelenítéséhez.

4. A Feltételes cellaformátum létrehozása oldalon kiválaszthatja a formázandó munkalapelemet, és megadhatja a formátumok színeit és stílusait.

5. A változtatások mentéséhez és a munkalap megjelenítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

Jelzőlámpa-formátum létrehozása

A jelzőlámpa-formátum létrehozásának célja a numerikus munkalapértékek elfogadhatatlan, elfogadható és optimális kategóriákba rendezése szöveg- és színformázás segítségével. Az alacsony költségértékeket például megjelenítheti zöld színben, a közepes költségértékeket sárga, a magas költségértékeket pedig piros színben.

További tájékoztatásért lásd: Mit jelent a jelzőlámpa-formátum?.

Jelzőlámpa-formátum létrehozása

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a jelzőlámpa formázóeszközeit, kattintson a Jelzőlámpa hivatkozásra.

3. A Formátum legördülő listában megadhatja, hogy az összes cellára, csak a kijelölt cellákra, vagy egy elemhez vagy mértékhez tartozó cellákra szeretné alkalmazni a formátumot.

4. Adja meg a küszöbértékeket az Elfogadhatatlan és az Optimális mezőben.

   Megjegyzés: A küszöbértékek beleértendők a tartományba. Ha az Optimális mezőben a 30 000 értéket választja, akkor ez a kategória a 30 000-nél nagyobb vagy azzal egyenlő értékekre érvényes.

5. (választható) Kattintson az Elfogadhatatlan, az Elfogadható és az Optimális mező melletti színpaletta ikonokra a színpaletta megjelenítéséhez és a kategória színének módosításához.

6. Kattintson az Indítás gombra a jelzőlámpa-formátum alkalmazásához a munkalapon.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

Feltételes fejlécformátum létrehozása

A feltételes fejlécformátum létrehozásával módosíthatja bizonyos munkalapelemek fejléceinek megjelenését. Módosíthatja például a Régió munkalapelem fejlécének háttérszínét kékre módosíthatja.

További tájékoztatásért lásd: Mit jelent a feltételes fejlécformátum?.

Feltételes fejlécformátum létrehozása

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a jelzőlámpa formázóeszközeit, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátumok hivatkozásra a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

4. Kattintson a Feltételes fejlécformátum létrehozása elemre a Feltételes fejlécformátum létrehozása oldal megjelenítéséhez.

5. A Feltételes fejlécformátum létrehozása oldalon kiválaszthatja a formázandó munkalapelemet, és megadhatja a formátumok színeit és stílusait.

6. Kattintson az Alkalmaz gombra a változások mentéséhez és a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

7. Kattintson az Alkalmaz gombra a Feltételes formátum (Tábla/kereszttábla) oldal bezárásához és a munkalap megjelenítéséhez.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

Feltételes formátumok szerkesztése

A feltételes formátum szerkesztésével módosíthatja annak működését. Például az Elfogadható jelzőlámpa-kategória színét sárgáról narancssárgára változtathatja.

Feltételes formátum szerkesztése:

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a formázóeszközöket, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátumok hivatkozásra a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

4. Kattintson a Szerkesztés oszlopban a módosítandó formátum melletti ceruza ikonra a formátumtípus szerkesztési oldalának megjelenítéséhez.

5. Hajtsa végre a formátumok szükséges változtatásait.

6. A változtatások mentéséhez és a szerkesztési oldal bezárásához kattintson az Alkalmaz gombra.

7. Kattintson az Alkalmaz gombra a Feltételes formátum (Tábla/kereszttábla) oldal bezárásához és a munkalap megjelenítéséhez.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.

Feltételes formátumok törlése

A feltételes formátum törlésével véglegesen eltávolíthatja azt az aktuálisan megjelenő munkalapról. Például törölheti azt a feltételes formátumot, melynek segítségével a 75%-nál nagyobb százalékértékeket kék háttérben megjelenítve emelte ki.

Tipp: Ha úgy gondolja, hogy később újból szeretné használni a feltételes formátumot, törlés helyett inkább kapcsolja ki azt (további tudnivalókért lásd: Feltételes formátumok bekapcsolása és kikapcsolása).

Feltételes formátum törlése:

1. Jelenítse meg az elemezni kívánt munkalapot (további tudnivalók: A Discoverer munkalap megnyitása).

2. Ha a munkalap adatai fölött meg szeretné jeleníteni a formázóeszközöket, kattintson a Formátum hivatkozásra.

3. Kattintson a Feltételes formátumok hivatkozásra a Feltételes formátumok (tábla/kereszttábla) oldal megjelenítéséhez.

4. Kattintson a törlendő formátum melletti kuka ikonra a Törlés oszlopban.

   Tipp: Ha a Formázás eszköztár segítségével alkalmazott összes formátumot el szeretné távolítani az aktuális munkalapról, kattintson a Minden formázást töröl elemre, majd az Igen gombra a megerősítési oldalon.

5. A változtatások mentéséhez és a munkalap megjelenítéséhez kattintson az Alkalmaz gombra.

   A Discoverer alkalmazza a megadott formátumváltozásokat.

   Tipp: A formázási eszközök elrejtéséhez kattintson az Eszközök címke melletti mínusz (-) ikonra.