Fejlécek kihagyása

Discoverer munkalapok exportálása

Előző
Előző 		Következő
Következő

Ez a fejezet bemutatja a munkalapok exportálását különböző formátumokba a következő témakörök alapján:

A Discoverer munkalapok exportálásának módja

A munkalap adatait exportálhatja, így a Discoverer programban létrehozott munkalapot más alkalmazásban is használhatja. Létrehozhat például Discoverer munkalapot Microsoft Excel formátumban.

A Discoverer munkalap exportálása:

  1. Jelenítse meg az exportálandó munkalapot (további tudnivalók: Discoverer munkalap megnyitása).

  2. Kattintson az Exportálás hivatkozásra a Műveletek területen az Exporttípus kiválasztása oldal megjelenítéséhez.

  3. Válasszon ki egy exporttípust a legördülő listából, majd kattintson az Exportálás elemre az Exportálás kész oldal megjelenítéséhez.

  4. Kattintson a Megtekintés vagy mentés gombra az exportált fájl megjelenítéséhez a fájltípushoz társított alkalmazásban.

    A Discoverer megjeleníti az exportált fájlt az adott típushoz társított alkalmazásban (például böngészőben vagy a Microsoft Excel programban).

  5. Ha menteni szeretné az exportált fájlt, ezt a műveletet igény szerint az exportfájl típusához használt alkalmazásban végezheti el (például a Microsoft Excel programban).

A különböző exportformátumok használatának jelentősége

Ha a munkalapot adott exportfájl-formátumba exportálja, eltéréseket vehet észre, amikor az exportált fájlt a társított alkalmazásban nyitja meg. Az eltérések leírását a következő témakörök tartalmazzák:

Hogyan jár el a Discoverer a munkalap adatainak XLS-fájlformátumba történő exportálásakor?

Ha relációs munkalapadatokat exportál XLS-formátumba, a Discoverer a következő műveleteket végzi el:

  • a munkalap kimenetének MimeType tulajdonságát application/vnd.ms-excel értékre állítja,

  • <munkalap_neve>.xls alakban kéri a fájl nevét,

  • a munkalapot úgy formázza meg, hogy az Microsoft Excel által olvasható legyen.

Ha a számítógépen telepítve van a Microsoft Excel program, az operációs rendszer általában a Microsoft Excel alkalmazáshoz társítja az XLS-fájlt.

Megjegyzés: Ha XLS-fájlformátumba exportál egy munkalapot, ajánlatos az XLS-fájlt menteni, majd a mentett fájlt megnyitni a Microsoft Excelben.

A munkalapadatok exportálásával kapcsolatban további tájékoztatásért lásd: Exporttípus kiválasztása oldal.

Hogyan jár el a Discoverer a munkalap adatainak CSV-fájlformátumba történő exportálásakor?

Ha munkalapadatokat exportál CSV-formátumba, a Discoverer a következő műveleteket végzi el?

  • a munkalap kimenetének MimeType tulajdonságát application/csv értékre állítja,

  • <munkalap_neve>.csv alakban kéri a fájl nevét.

    Megjegyzés: A Discoverer kiszolgáló nem hoz létre a Microsoft Excel által olvasható munkalapformátumot (mivel a CSV-fájlokat gyakran más célokra is használják, és ilyen esetekben a Microsoft Excel programra jellemző formázás esetleg nem megfelelő).

Ha a számítógépen telepítve van a Microsoft Excel program, az operációs rendszer nem feltétlenül társítja a CSV-fájlt a Microsoft Excel alkalmazáshoz.

Megjegyzés: A CSV-fájlok többnyire megnyithatók a Microsoft Excelben, ekkor azonban célszerű a munkalapot XLS-fájlformátumba exportálni, majd az így kapott XLS-fájlt megnyitni a Microsoft Excelben.

A munkalapadatok exportálásával kapcsolatban további tájékoztatásért lásd: Exporttípus kiválasztása oldal.

Discoverer munkalapok exportálása Microsoft Excel Web Query formátumba

A Microsoft Excel Web Query egy külső adatformátum a Microsoft Excel programban, amely lehetővé teszi, hogy egy internetes vagy intranetes URL-címről (például egy Discoverer munkalapról) dinamikus relációs adatokat töltsön be egy Microsoft Excel munkalapba. Létrehozhat például egy Microsoft Excel munkalapot, amely az arra a dátumtartományra vonatkozó Discoverer értékesítési jelentést tartalmazza, amelyet a munkalap Excel programban történő megnyitásakor adott meg. A Microsoft Excel munkalap tárolja a Discoverer adatok eléréséhez használt lekérdezést, és így automatikusan frissíti az adatokat.

A Discoverer program használatával Discoverer adatokat exportálhat Microsoft Excel Web Query formátumba úgy, hogy az exporttípusok listáján kiválasztja a Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) elemet. A végfelhasználók ekkor elérhetik a dinamikus Discoverer munkalapokat a Microsoft Excel alkalmazásban. Adatokat exportálhat Microsoft Excel Web Query formátumba a Discoverer Plus és a Discoverer Viewer alkalmazásból is.

Megjegyzések

  • A Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) formátum nem érhető el globális bejelentkezést használó környezetben. További tájékoztatásért forduljon a Discoverer adminisztrátorához vagy az Oracle rendszergazdájához.

  • A Microsoft Excel Web Query formátumba exportált Discoverer jelentések eléréséhez a Microsoft Excel végfelhasználóinak Microsoft Excel 2000 (vagy újabb), illetve Microsoft Internet Explorer 5.0 (vagy újab) verzióval kell rendelkezniük.

  • Numerikus és szöveges adatokat csak Microsoft Excel Web Query formátumba exportálhat. Discoverer diagramokat nem lehet Microsoft Excel Web Query formátumba exportálni.

  • A Discoverer jelentés Microsoft Excel alkalmazásba történő importálása után frissítse a munkalapot az Excel programban, ha naprakész adatokat szeretne megjeleníteni. Az adatok Microsoft Excel programban történő frissítéséről további tájékoztatást a Microsoft Excel dokumentációjában olvashat.

Megjegyzés: A munkalapadatok Microsoft Excel weblekérdezési formátumba történő exportálásáról bővebb tudnivalókat olvashat a Discoverer Business Intelligence Discoverer Plus User's Guide felhasználói útmutatóban.

Az ügyfélgép konfigurálása exportált Excel fájlok automatikus megnyitására

Ahhoz, hogy az ügyfélgép automatikusan megnyissa az exportált Excel fájlokat, meg kell adnia a beállításokat a következő témakörökben leírtak szerint:

A Microsoft Windows beállítása párbeszédpanel megjelenítésére az exportfájl megnyitásához vagy mentéséhez

A Microsoft Windows beállítása párbeszédpanel megjelenítésére az exportfájl megnyitásához vagy mentéséhez:

  1. A Windows Start menüjében válassza a Beállítások | Vezérlőpult | Mappa beállításai parancsot.

  2. Jelenítse meg a Windows fájltípusainak listáját.

  3. Válassza ki azt a fájltípust, amelyhez párbeszédpanelt szeretne megjeleníteni az exportfájl mentéséhez vagy megnyitásához.

  4. Kattintson a Speciális gombra a Fájltípus szerkesztése párbeszédpanel megjelenítéséhez.

  5. Jelölje be a Megnyitás jóváhagyása letöltés után négyzetet (ez a fájltípus MIME-típusú tulajdonsága).

  6. Kattintson az OK gombra.

Az Internet Explorer beállítása a Letöltés kész párbeszédpanel megjelenítésére

Az Internet Explorert az alábbi módon lehet beállítani arra, hogy az exportálás végeztével megjelenítse a Letöltés kész párbeszédpanelt:

  1. Nyissa meg az Internet Explorert, és válassza az Eszközök | Internetbeállítások | Speciális fület.

  2. Jelölje be az Értesítés a letöltés befejezéséről négyzetet.

  3. Kattintson az OK gombra.

A makróbiztonság szintjének beállítása ahhoz, hogy a Microsoft Excelben meg lehessen nyitni az exportált Discoverer munkalapot

Az Excel nem engedélyezi az XLS-fájlba exportált Discoverer munkalapok megnyitását, ha az Excelben a makróbiztonság szintje magas. Az Excel figyelmeztető üzenetet jelenít meg, és nem engedi megnyitni a munkalapot.

A makróbiztonság szintjét a következőképpen lehet beállítani arra, hogy a Microsoft Excelben meg lehessen nyitni az exportált Discoverer munkalapot:

  1. Nyissa meg a Microsoft Excelt, majd válassza az Eszközök | Makró | Biztonsági szint fület.

  2. Jelölje be a Közepes választógombot.

  3. Kattintson az OK gombra.