การเอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทของ Discoverer |
![]() ก่อนหน้า |
![]() ถัดไป |
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายวิธีการเอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทในรูปแบบต่างๆ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อต่อไปนี้
คุณเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลของเวิร์กชีทเพื่อให้สามารถใช้ข้อมูลในเวิร์กชีท Discoverer นั้นในแอปพลิเคชันอื่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างเวิร์กชีทของ Discoverer ในรูปแบบ Microsoft Excel
ในการเอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทของ Discoverer ให้ทำดังนี้
แสดงเวิร์กชีทที่คุณต้องการเอ็กซ์ปอร์ต (โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่ "วิธีเปิดเวิร์กชีทของ Discoverer")
คลิกที่ลิงค์ เอ็กซ์ปอร์ต ในพื้นที่ "การดำเนินการ" เพื่อแสดง "เลือกประเภทการเอ็กซ์ปอร์ต"
เลือกประเภทการเอ็กซ์ปอร์ตจากลิสต์แบบดรอปดาวน์ และคลิกที่ "เอ็กซ์ปอร์ต" เพื่อแสดง "เพจการเอ็กซ์ปอร์ตพร้อมแล้ว"
คลิกที่ปุ่ม "คลิกเพื่อดูหรือบันทึก" เพื่อแสดงไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ต ในแอปพลิเคชันที่ใช้สำหรับเปิดไฟล์ประเภทดังกล่าว
Discoverer จะแสดงไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ตในแอปพลิเคชันที่ใช้เปิดไฟล์ประเภทนั้น (เช่น เบราเซอร์, Microsoft Excel)
(ไม่จำเป็น) หากคุณต้องการบันทึกไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ต คุณสามารถบันทึกไฟล์นั้นได้ ในแอปพลิเคชันที่ใช้เพื่อเปิดประเภทไฟล์ที่คุณเอ็กซ์ปอร์ต (เช่น Microsoft Excel)
เมื่อคุณได้เอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทเป็นรูปไฟล์ที่ต้องระบุแล้ว คุณอาจสังเกตเห็นความแตกต่าง เมื่อเปิดไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ตในแอปพลิเคชันสำหรับไฟล์นั้น ความแตกต่างเหล่านี้สามารถสรุปเป็นหัวข้อต่อไปนี้
"ระบบ Discoverer จะดำเนินการอย่างไร เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเวิร์กชีทเป็นรูปแบบไฟล์ XLS"
"ระบบ Discoverer จะดำเนินการอย่างไร เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเวิร์กชีทเป็นรูปแบบไฟล์ CSV"
เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลของเวิร์กชีทเชิงสัมพันธ์เป็นรูปแบบไฟล์ XLS ระบบ Discoverer จะ:
กำหนด MimeType ของเอาต์พุตเวิร์กชีทเป็น application/vnd.ms-excel
กำหนดชื่อไฟล์เป็น <worksheet_name>.xls
จัดรูปแบบเอาต์พุตของเวิร์กชีทให้สามารถอ่านได้ใน Microsoft Excel
โดยปกติแล้ว ในเครื่องที่มีการติดตั้ง Microsoft Excel ระบบปฏิบัติการจะเชื่อมโยงไฟล์ XLS กับ Microsoft Excel
หมายเหตุ: เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทเป็นรูปแบบไฟล์ XLS ขอแนะนำให้คุณบันทึกไฟล์ XLS จากนั้นเปิดไฟล์ XLS ที่บันทึกใน Microsoft Excel
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเวิร์กชีทจาก "เพจเลือกประเภทการเอ็กซ์ปอร์ต"
เมื่อคุณเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลของเวิร์กชีทเป็นรูปแบบไฟล์ CSV ระบบ Discoverer จะ:
กำหนด MimeType ของเอาต์พุตเวิร์กชีทเป็น application/csv
กำหนดชื่อไฟล์เป็น <worksheet_name>.csv
หมายเหตุ: เซิร์ฟเวอร์ของ Discoverer จะไม่จัดรูปแบบเอาต์พุตของเวิร์กชีท เพื่อให้สามารถอ่านได้ใน Microsoft Excel (เนื่องจากไฟล์ CSV มักจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น ดังนั้นการจัดรูปแบบให้เหมาะสำหรับ Microsoft Excel อาจไม่เหมาะสม)
โดยปกติแล้ว ในเครื่องที่มีการติดตั้ง Microsoft Excel ระบบปฏิบัติการจะไม่เชื่อมโยงไฟล์ CSV กับ Microsoft Excel
หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถเปิดไฟล์ CSV ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ขอแนะนำให้คุณเอ็กซ์ปอร์ตเวิร์กชีทเป็นรูปแบบไฟล์ XLS จากนั้นเปิดไฟล์ XLS ในโปรแกรม Microsoft Excel
โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเวิร์กชีทจาก "เพจเลือกประเภทการเอ็กซ์ปอร์ต"
Microsoft Excel Web Query เป็นรูปแบบข้อมูลภายนอกของ Microsoft Excel ซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวมข้อมูลเชิงสัมพันธ์แบบไดนามิคจาก URL ของอินเตอร์เน็ตและอินทราเน็ต (เช่น เวิร์กชีทของ Discoverer) ในเวิร์กชีทของ Microsoft Excel ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสร้างเวิร์กชีทของ Microsoft Excel ที่มีรายงานยอดขายของ Discoverer สำหรับช่วงวันที่ที่คุณระบุ เมื่อเปิดเวิร์กชีทใน Microsoft Excel เวิร์กชีทของ Microsoft Excel จะบันทึกการสืบค้นที่ใช้ เพื่อดูข้อมูลของ Discoverer ดังนั้น ระบบจะรีเฟรชข้อมูลโดยอัตโนมัติ
Discoverer ช่วยให้คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลของ Discoverer เป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web Query โดยเลือก Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) จากลิสต์ของประเภทการเอ็กซ์ปอร์ต ผู้ใช้สามารถเปิดเวิร์กชีทแบบไดนามิคของ Discoverer ได้ใน Microsoft Excel คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web Query ได้จากทั้ง Discoverer Plus และ Discoverer Viewer
หมายเหตุ
รูปแบบ Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) จะใช้งานไม่ได้ในการเข้าใช้แบบ Single Sign-On หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบ Discoverer หรือผู้ดูแลระบบ Oracle
ในการเข้าใช้รายงานของ Discoverer ที่เอ็กซ์ปอร์ตเป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web Query ผู้ใช้ Microsoft Excel ต้องใช้ Microsoft Excel 2000 (ขึ้นไป) และ Microsoft Internet Explorer 5.0 (ขึ้นไป)
คุณสามารถเอ็กซ์ปอร์ตเฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลขและข้อความเป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web Query คุณไม่สามารถเอ็กซ์ปอร์ตกราฟของ Discoverer เป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web Query
เมื่อคุณอิมปอร์ตรายงานของ Discoverer เข้าสู่ Microsoft Excel แล้ว ให้รีเฟรชชีทใน Excel เมื่อต้องการแสดงข้อมูลล่าสุด โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีรีเฟรชข้อมูลใน Microsoft Excel จากเอกสารของ Microsoft Excel
หมายเหตุ: โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเอ็กซ์ปอร์ตข้อมูลเวิร์กชีทเป็นรูปแบบ Microsoft Excel Web จาก คู่มือผู้ใช้ Oracle Business Intelligence Discoverer Plus
การกำหนดให้เครื่องไคลเอนต์เปิดไฟล์ Excel ที่เอ็กซ์ปอร์ตโดยอัตโนมัติ คุณต้องกำหนดการตั้งค่าตามคำอธิบายในหัวข้อต่อไปนี้
วิธีคอนฟิเกอร์ Microsoft Windows เพื่อให้ระบบแสดงไดอะล็อกที่มีพรอมต์ให้คุณเปิด หรือบันทึกไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ต
ในการคอนฟิเกอร์ Microsoft Windows เพื่อให้ระบบแสดงไดอะล็อกที่มีพรอมต์ให้คุณเปิด หรือบันทึกไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ต ให้ทำดังนี้
เลือก Settings | Control Panel | Folder Options จากเมนู Windows Start
แสดงลิสต์ File Types ของ Windows
เลือกประเภทไฟล์ที่คุณต้องการแสดงไดอะล็อกพรอมต์ เพื่อให้เปิดหรือบันทึกไฟล์ที่เอ็กซ์ปอร์ต
คลิกที่ Advance เพื่อแสดงไดอะล็อก Edit File Type
เลือกช่องทำเครื่องหมาย Confirm open after download (คุณสมบัติ MIME Type ของประเภทไฟล์)
คลิกที่ "ตกลง"
วิธีคอนฟิเกอร์ Internet Explorer เพื่อแสดงไดอะล็อก Download complete
ในการคอนฟิเกอร์ Internet Explorer เพื่อแสดงไดอะล็อก Download Complete เมื่อเอ็กซ์ปอร์ตสำเร็จแล้ว ให้ทำดังนี้
เปิด Internet Explorer และเลือก Tools | Internet Options | แท็บ Advanced
เลือกช่องทำเครื่องหมาย Notify when downloads complete
คลิกที่ ตกลง
วิธีคอนฟิเกอร์การตั้งค่าระดับความปลอดภัยของแมโคร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดเวิร์กชีทของ Discoverer ที่เอ็กซ์ปอร์ตใน Microsoft Excel
โปรแกรม Excel จะไม่ให้คุณเปิดเวิร์กชีทของ Discoverer ที่เอ็กซ์ปอร์ตเป็นไฟล์ XLS หากมีการกำหนดระดับความปลอดภัยของแมโครใน Excel ไว้เป็น "สูง" โปรแกรม Excel จะแสดงคำเตือนและไม่ให้คุณเปิดเวิร์กชีท
ในการคอนฟิเกอร์การตั้งค่าระดับความปลอดภัยของแมโคร เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเปิดเวิร์กชีทของ Discoverer ที่เอ็กซ์ปอร์ตใน Microsoft Excel ให้ทำดังนี้
เปิดโปรแกรม Microsoft Excel และเลือก เครื่องมือ | แมโคร | แท็บระดับความปลอดภัย
เลือกปุ่ม กลาง
คลิกที่ ตกลง